धारा 5 एक कार्य योजना विकसित

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अध्याय 8 वर्गों क्यों आप एक कार्य योजना विकसित करना चाहिए? जब आप एक कार्य योजना विकसित करना चाहिए? कैसे एक कार्य योजना लिखने के लिए एक कार्य योजना क्या है? कुछ मायनों में, एक कार्य योजना एक "वीर" कृत्य है: यह हमें एक वास्तविकता में हमारे सपने बारी में मदद करता है। एक कार्य योजना अपने संगठन की दृष्टि ठोस किया जाता है सुनिश्चित करने के लिए एक तरीका है। यह अपने समूह ने अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए अपनी रणनीति का उपयोग करेगा जिस तरह का वर्णन है। एक कार्य योजना अपने समुदाय में लाया जा करने के लिए कार्रवाई कदम या परिवर्तन का एक नंबर के होते हैं। प्रत्येक क्रिया कदम या परिवर्तन निम्नलिखित जानकारी शामिल होना चाहिए की मांग की: क्या कार्रवाई या परिवर्तन घटित होगा इन परिवर्तनों के लिए बाहर ले जाएगा कौन वे जगह ले जाएगा जब तक, और कितनी देर तक के लिए क्या संसाधनों (यानी पैसा, स्टाफ) इन परिवर्तनों को बाहर ले जाने के लिए आवश्यक हैं संचार (जो जानते हैं कि क्या करना चाहिए?) एक अच्छा कार्य योजना के लिए मापदंड क्या हैं? अपनी पहल के लिए कार्य योजना कई मानदंडों को पूरा करना चाहिए। कार्रवाई की योजना है: पूरा करें। यह सब कार्रवाई कदम या परिवर्तन सूची है समुदाय (जैसे स्कूलों, व्यापार, सरकार, विश्वास समुदाय) के सभी प्रासंगिक भागों में मांग की जानी करने के लिए? साफ़। यह क्या जब से करना होगा, जो स्पष्ट है? वर्तमान। कार्य योजना मौजूदा काम को प्रतिबिंबित करता है? यह नए उभरते अवसरों और बाधाओं की आशा करता है? क्यों आप एक कार्य योजना विकसित करना चाहिए? कहते हैं, कि एक प्रेरणादायक कहावत है "लोग इसके बजाय वे की योजना विफल। विफल करने के लिए योजना नहीं है।" आप निश्चित रूप से विफल करने के लिए नहीं करना चाहते, क्योंकि यह एक कार्य योजना विकसित करने सहित, सफलता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक कदम के सभी लेने के लिए समझ में आता है। एक कार्य योजना, सहित में अपने संगठन के काम का विवरण बाहर काम करने के लिए अच्छे कारणों के बहुत सारे हैं: अपने संगठन के लिए विश्वसनीयता उधार देने के लिए। एक कार्य योजना अपने संगठन में अच्छी तरह का आदेश दिया और काम करवाने के लिए समर्पित है कि (grantmakers सहित) समुदाय के सदस्यों से पता चलता है। यह सुनिश्चित हो आप विवरण के किसी भी नजरअंदाज नहीं है है और अपने संगठन के लिए करने के लिए संभव नहीं है समझने के लिए दक्षता के लिए: लंबे समय में समय, ऊर्जा और संसाधनों को बचाने के लिए जवाबदेही के लिए: लोगों के लिए किया जाना चाहिए कि क्या करना होगा कि अवसरों में वृद्धि करने के लिए जब आप एक कार्य योजना बनाना चाहिए? आदर्श रूप में, एक कार्य योजना के लिए एक संगठन की शुरुआत के एक साल के लिए पहले छह महीने के भीतर विकसित किया जाना चाहिए। आप अपने समूह की दृष्टि, मिशन, उद्देश्यों, और रणनीति निर्धारित किया है के बाद यह विकसित की है। आप काम करवाने के शुरू करने के लिए तैयार कर रहे हैं जब आप एक कार्य योजना विकसित करना है, यह आप अपने संगठन या पहल को चलाने के लिए एक खाका दे देंगे। एक कार्य योजना हमेशा प्रगति में एक काम है, हालांकि, कि याद रखें। यह आप लिख सकते हैं कुछ और, अपनी फ़ाइल दराज में ताला, और के बारे में भूल नहीं है। दृश्यमान रखें। प्रमुखता से यह प्रदर्शित करते हैं। अपने संगठन परिवर्तन और बढ़ती है, तो आप लगातार (आमतौर पर मासिक) अपने समूह और समुदाय की बदलती जरूरतों को फिट करने के लिए अपने कार्य योजना को संशोधित करने के लिए चाहते हो जाएगा। कैसे एक कार्य योजना लिखने के लिए लोगों और समुदाय के क्षेत्रों समाधान खोजने में बदल गया है और इसमें शामिल किया जाना चाहिए निर्धारित क्या आप VMOSA (विजन, मिशन, उद्देश्यों, रणनीतियों, कार्य योजना) मॉडल का उपयोग किया गया है, तो आप अपने समूह के उद्देश्यों पर तय किया गया है, जब आप पहले से ही यह किया गया हो सकता है। फिर, समावेशी होना करने के लिए प्रयास करें। सामुदायिक भागीदारी के साथ सौदा है कि स्वास्थ्य और विकास के मुद्दों में से अधिकांश समुदाय चौड़ा कर रहे हैं, और इस तरह एक समुदाय व्यापक समाधान की जरूरत है। संभावित क्षेत्रों मीडिया, व्यापार समुदाय, धार्मिक संगठनों, स्कूलों, युवा संगठनों, सामाजिक सेवा संगठन, स्वास्थ्य संगठनों, और अन्य शामिल हैं। आप कार्रवाई की योजना बना समूह में शामिल होने के लिए पूछ पर विचार हो सकता है समुदाय के कुछ सदस्यों में शामिल हैं: (आदि चर्चों और सभाओं, स्कूल प्रणाली, कानून प्रवर्तन, से जैसे) अपनी पहल से प्रभावित समुदाय के सभी हिस्सों से प्रभावशाली लोगों में सीधे समस्या में शामिल कर रहे हैं, जो लोगों के लिए (जैसे स्थानीय उच्च विद्यालय के छात्रों और उनके माता पिता किशोर मादक द्रव्यों के सेवन को कम करने की कोशिश कर रहा एक गठबंधन की योजना में शामिल किया जा सकता है) जमीनी स्तर पर संगठन के सदस्य अपने समुदाय में विभिन्न जातीय और सांस्कृतिक समूहों के सदस्य समस्या या मुद्दे में दिलचस्पी रखने वाले लोगों को आप जानते अभी तक शामिल नहीं किया जाता है, जो समुदाय में नए चेहरे या युवा लोग के किशोर गर्भावस्था की दर को कम करने की उम्मीद है कि जोखिम (RTR) गठबंधन को कम काल्पनिक के लिए योजना बनाने के समूह के साथ शामिल थे, जो लोगों में से कुछ पर विचार करें। इस योजना समूह के सदस्यों में से कुछ स्थानीय उच्च विद्यालय में शिक्षकों, स्थानीय किशोरों और उनके माता-पिता, पादरी के सदस्यों, सलाहकारों और स्कूल नर्सों, काउंटी स्वास्थ्य विभाग के कर्मचारियों, और युवा संगठनों के सदस्यों, सेवा एजेंसियों, और अन्य शामिल युवाओं के मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने वाले संगठनों के। अपने कार्य योजना डिजाइन करने के लिए अपने समुदाय में एक योजना समूह बुलाई। यह अपने समूह की रणनीति और उद्देश्यों के बारे में फैसला करने के लिए आप के साथ काम करने वाले लोगों की एक ही समूह हो सकता है। आप लोगों के एक नए समूह का आयोजन कर रहे हैं, तो संभव के रूप में अपनी योजना समिति के रूप में विविध और समावेशी बनाने के लिए प्रयास करें। आपका समूह सबसे अधिक समस्या या मुद्दे से प्रभावित लोगों की तरह दिखना चाहिए। हर कोई मौजूद है एक बार, अपने संगठन के खत्म हो जाने: विजन मिशन उद्देश्य रणनीतियाँ लक्ष्य और परिवर्तन के एजेंट (जैसे युवाओं, माता पिता और अभिभावकों, पादरी) समुदाय के प्रत्येक क्षेत्र के लिए प्रस्तावित परिवर्तन (जैसे स्कूलों, विश्वास समुदाय, सेवा संगठनों, स्वास्थ्य संगठनों, सरकारी) सभी प्रस्तावित परिवर्तनों का पता है कि कार्रवाई कदम से बना एक कार्य योजना का विकास करना। योजना, पूरा स्पष्ट है, और वर्तमान होना चाहिए। इसके अतिरिक्त, कार्य योजना की जानकारी और अपने उद्देश्यों और अपनी रणनीति के बारे में विचार विमर्श करते हुए आप पहले से ही इकट्ठे हुए हैं विचारों को शामिल करना चाहिए। अभी भी अपनी दृष्टि और मिशन को पूरा करते हुए आप अपने उद्देश्यों को बाहर ले जाने के लिए ले जाना होगा कदम क्या हैं? VMOSA घटकों के सभी एक साथ आने के लिए अब यह समय आ गया है। योजना आप पूरा देखना चाहते हैं सामान्य लक्ष्यों को संबोधित कर सकते हैं, कार्रवाई कदम आप अपनी दृष्टि एक वास्तविकता बनाने में मदद करने के लिए ले जाएगा विशिष्ट कार्यों को निर्धारित करने में मदद करेगा। यहाँ कार्रवाई कदम लिखने के लिए पालन करने के लिए कुछ दिशा निर्देश हैं। समुदाय की पहल के सदस्य निर्धारित करने के लिए चाहते हैं: क्या कार्रवाई या परिवर्तन घटित होगा इसे बाहर ले जाने कौन करेगा जब यह जगह ले, और के लिए कब तक होगा क्या संसाधनों (यानी पैसा, स्टाफ) परिवर्तन से बाहर ले जाने के लिए आवश्यक हैं कम्युनिकेशन (क्या पता होना चाहिए कि कौन) उदाहरण: RTR गठबंधन की कार्रवाई कदम (एक नमूना) किशोर गर्भावस्था को रोकने के लिए इस गठबंधन द्वारा मांगी एक समुदाय परिवर्तन स्थानीय उच्च विद्यालय में गर्भनिरोधक और अवांछित गर्भावस्था के बारे में प्रचार बढ़ाने के लिए किया गया था। क्या घटित होगा क्रिया या परिवर्तन: फांसी के पोस्टर, प्रदर्शित करता है, और गर्भनिरोधक के बारे में अन्य जानकारी और स्थानीय उच्च विद्यालय के हॉल में अवांछित गर्भावस्था के बारे में तथ्यों। पोस्टर और अन्य जानकारी उच्च विद्यालय की एक स्थायी हिस्सा बन जाएगा। नई सामग्री उपलब्ध होते ही पोस्टर और जानकारी नियमित रूप से बदल जाएगा। इसे बाहर ले जाने कौन करेगा: माता-पिता और अभिभावकों, शिक्षकों, छात्रों, और गठबंधन के सदस्यों के शामिल एक उप-समिति को प्रदर्शित करता है को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार होगा। एक पूरे के रूप में गठबंधन सामग्री की खरीद के लिए धन खोजने की दिशा में काम करेंगे। मारिया और स्कूलों कार्रवाई समूह के एलेक्स सामग्री, शोध और आदेश देने के लिए जिम्मेदार होगा। यह जगह ले, और के लिए होगा, जब तक कि कितनी देर तक: गठबंधन कार्रवाई कदम (2013/02/19) पर निर्णय लेने के छह सप्ताह के भीतर दिखाई फांसी पोस्टर और प्रदर्शित करता है की कोशिश करेंगे। क्या संसाधनों कदम बाहर ले जाने के लिए की जरूरत है: गठबंधन परियोजना के लिए धन का अनुरोध करने के लिए जिला स्कूल दृष्टिकोण होगा। अन्यथा, समूह इस तरह के कार्यक्रम के वित्तपोषण के लिए नींव और स्थानीय व्यापारों के रूप में अन्य स्रोतों से धन प्राप्त होगा। कार्रवाई के कदम के बारे में संचार। अभिभावक-अध्यापक संगठन (पीटीओ) के स्कूल के प्रिंसिपल और नेतृत्व इस योजना बनाई परिवर्तन के बारे में जानकारी दी जानी चाहिए। RTR कार्य योजना के इस हिस्से के बारे में नोट करने के लिए चीजें: यह पूरा दिखाई देता है। इस कदम के पूरी तरह विकसित लगता है, हम मांग की जानी चाहिए कि सभी समुदाय और प्रणाली में परिवर्तन शामिल किए गए हैं या नहीं यह देखने के लिए पूरे कार्य योजना की समीक्षा करने की आवश्यकता होगी। यह स्पष्ट है । हम जब तक कि क्या करना होगा, जो जानते हैं। यह वर्तमान लगता है। हम कार्य योजना के इस भाग है, चाहे वह न्याय करने के लिए अन्य मौजूदा काम (और नए अवसरों और बाधाओं) के बारे में अधिक जानने की जरूरत होगी अप-टू-डेट। पूर्णता के लिए जाँच करने के लिए सावधानी से अपनी पूरी कार्य योजना की समीक्षा करें। प्रत्येक प्रस्तावित परिवर्तन आपके समूह के मिशन को पूरा करने में मदद करेगा कि सुनिश्चित करें। इसके अलावा, एक पूरे के रूप में की गई कार्रवाई की योजना आप अपने मिशन को पूरा करने में मदद करेगा कि सुनिश्चित हो; वह यह है कि आप कुछ भी बाहर नहीं जा रहे हैं सुनिश्चित करें। के माध्यम से आएं। (क्या करने के लिए बाहर लगाना) एक कठिन हिस्सा खत्म हो गया है। अब अपनी योजना लेने के लिए और इसके साथ भागो! 80-20 नियम याद रखें: सफल प्रयासों को 80% सफलता के लिए योजना बनाई कार्यों और 20% की योजना पर के माध्यम से पालन कर रहे हैं। क्या हो रहा है के बारे में सूचित हर कोई रखें। उसके या उसके इनपुट शामिल किया गया था कि कैसे हर कोई शामिल करने के लिए संवाद। कोई भी उसकी बुद्धि और ज्ञान की उपेक्षा की गई है की तरह महसूस करने के लिए पसंद करती है। तुमने क्या किया है (और कैसे अच्छी तरह से) का ध्यान रखें। हमेशा समूह वास्तव में क्या किया है का ट्रैक रखने के लिए। समुदाय परिवर्तन (एक नया कार्यक्रम या नीति) महत्वपूर्ण समय या संसाधनों ले लिया है, यह या तो औपचारिक या अनौपचारिक, तुमने क्या किया है मूल्यांकन करने के लिए एक अच्छा विचार भी है। खुद को और दूसरों के लिए दोनों के मन में कई सवाल रखें: हम हम क्या कर कहा था कि क्या कर रहे हो? हम अच्छी तरह से कर रहे हैं? हम मिशन को आगे बढ़ाने क्या कर रहे है? आप सर्वेक्षण और अन्य मूल्यांकन के तरीकों के माध्यम से, के रूप में औपचारिक रूप से के रूप में अच्छी तरह से, (अपने आप से पूछना दोस्तों और अन्य लोगों के साथ चैट) अनौपचारिक रूप से इन सवालों को संबोधित कर सकते हैं। एक काम अच्छी तरह से किया मनाएं! अपनी उपलब्धियों का जश्न मनाने; आप और आप के साथ काम उन इसके लायक हो। सेलिब्रेशन उत्साहित हैं और वे क्या कर रहे हैं काम में रुचि हर किसी को रखने में मदद करता है। आप अपने कार्य योजना में लिखा है के बाद: वे कहा कि क्या करना सदस्यों हो रही है आप योजना और आप आप पूरा करने की योजना बनाई है सब कुछ पाने के लिए कार्य आवंटित: हर समुदाय के संगठन निस्संदेह यह तो होना पड़ा है। हर कोई कुछ कार्य करने के लिए (शायद वे भी पेशकश) इससे सहमत हैं, और आप सभी उपलब्धि के एक महान भावना के साथ छोड़ दें। समस्या? अगली बैठक में कुछ भी नहीं किया गया है। अपने बालों को फाड़ इसके अलावा, आप क्या कर सकते हैं? सौभाग्य से, आप की कोशिश कर सकते हैं कई चीजें हैं। आप के साथ शुरू करने के लिए अपने समय और ऊर्जा दान है, जो किसी पर भी मुश्किल दुबला करने के लिए नहीं करना चाहते, क्योंकि यह स्वयंसेवकों के मामले में विशेष रूप से मुश्किल है। फिर भी, आप इसे आसान सदस्यों बातें नीचे सड़क मतलब पड़ोसी की तरह अभिनय के बिना (काम से बचने के लिए और कठिन) करवाने के लिए के लिए कर सकते हैं। इन सज्जन अनुस्मारक से कुछ में शामिल हैं: वे अपने कार्य के साथ क्या कर रहे हैं कि कैसे दूसरों पूछ स्टाफ के सदस्यों या समर्पित स्वयंसेवकों से नियमित रूप से फोन। यह एक कॉल "क्या आप करना चाहिए रहे हैं क्या कर रहे हैं" एक सहायक कॉल, नहीं होना चाहिए। व्यक्ति को फोन कर भावनात्मक समर्थन की पेशकश कर सकते हैं "तुम कैसे कर रहे हैं?" समूह के सदस्य किसी भी अन्य सहायता की जरूरत है, तो साथ ही साथ देखते हैं। इस के रूप में इस तरह के सहायक के रूप में देखा जा सकता है एक दोस्ताना कॉल, सदस्य वह समूह का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है कि भावना दे, और उन्होंने कहा कि वह ऐसा करेगी कि क्या करना है के लिए एक महान चेतावनी के रूप में सेवा करते हैं। विशिष्ट कार्यों से जुड़ी नाम के साथ सभी सदस्यों को लिखित रूप में कार्य योजना के वितरण। (साथ ही, इस योजना होने से पहले प्रतिक्रिया के लिए पूछने के लिए एक महान समय हो सकता है "आधिकारिक।") (नियत दिनांक के साथ) यकीन है कि समयसीमा बनाना, पूरा स्पष्ट और चालू कर रहे हैं। ऐसी समिति की बैठकों या बोर्ड की बैठकों के रूप में नियमित रूप से समूह की बैठकों में, वे करने के लिए बाहर स्थापित किया है कार्यों को पूरा करने पर रिपोर्ट करने के लिए सदस्यों से पूछो। इस बैठक का एक नियमित हिस्सा बनाने पर विचार करें। कार्यों की सिद्धि मनाते हैं। यह कुछ किया हो रही है वास्तव में कुछ का मतलब है कि यह महत्वपूर्ण है, और एक पूरे के रूप में समूह द्वारा मान्यता प्राप्त है। नियमित रूप से कार्य योजना पर का पालन करें। आप जवाबदेह होना है, और एक नियमित आधार पर किया चीजें पाने के लिए सदस्यों को पूछ रहे हैं। वे सहमत हो गए हैं, तो आप उन्हें सबसे अच्छा के रूप में आप कर सकते हैं अपनी प्रतिबद्धता को पूरा करने में मदद करनी चाहिए।